Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

2. Données personnelles collectées

Izi IA peut collecter les données personnelles que vous transmettez directement, notamment lorsque vous remplissez un formulaire de contact, demandez un devis, réservez un rendez-vous, échangez par email ou vous inscrivez à une formation.

Les données collectées peuvent inclure :

• nom et prénom ;
• adresse email professionnelle ;
• numéro de téléphone ;
• nom de l’entreprise ou de l’organisation ;
• fonction ou poste occupé ;
• taille de l’organisation ;
• message et objet de la demande ;
• informations nécessaires à l’établissement d’un devis, d’une convention, d’une facture ou au suivi d’une prestation ;
• données relatives aux participants à une formation, lorsque celles-ci sont nécessaires à l’organisation et au suivi de la formation.

Izi IA ne collecte pas volontairement de données sensibles, telles que les données relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses, à la santé ou à l’orientation sexuelle.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes de contact, d’information ou de devis ;
• organiser un rendez-vous ou un échange commercial ;
• proposer des formations, accompagnements ou prestations de conseil adaptés aux besoins exprimés ;
• préparer, gérer et suivre les prestations commandées ;
• gérer les inscriptions, convocations, feuilles d’émargement, attestations ou documents liés aux formations ;
• assurer la facturation, la comptabilité et le suivi administratif ;
• respecter les obligations légales et réglementaires applicables ;
• améliorer les services, les contenus et l’expérience utilisateur sur le site ;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

4. Bases légales du traitement

Les traitements de données mis en œuvre par Izi IA reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :

• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment lorsqu’une personne demande un devis, commande une prestation ou participe à une formation ;
• l’intérêt légitime de Izi IA, notamment pour répondre aux demandes entrantes, assurer le suivi commercial, améliorer ses services et sécuriser son site ;
• le respect d’obligations légales, notamment en matière comptable, fiscale ou administrative ;
• le consentement de la personne concernée, notamment pour l’inscription à une newsletter ou le dépôt de certains cookies non essentiels lorsque ce consentement est requis.

5. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées à Izi IA et ne sont accessibles qu’aux personnes ayant besoin d’en connaître dans le cadre de leurs missions.

Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, à certains prestataires ou sous-traitants intervenant pour le compte de Izi IA, notamment pour :

• l’hébergement et la maintenance du site ;
• la gestion des formulaires de contact ;
• la prise de rendez-vous en ligne ;
• l’envoi d’emails ou de communications ;
• la gestion administrative, comptable ou commerciale ;
• la réalisation ou le suivi de certaines prestations.

Ces prestataires sont tenus de respecter la confidentialité des données et de mettre en œuvre des mesures de sécurité adaptées.

Izi IA ne vend, ne loue et ne cède pas les données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

6. Transferts hors Union européenne

Certains prestataires techniques utilisés par Izi IA peuvent être situés en dehors de l’Union européenne ou traiter certaines données depuis des pays tiers.

Lorsque cela est le cas, Izi IA veille, dans la mesure du possible, à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées conformément à la réglementation applicable, notamment par des clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme reconnu par le RGPD.

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis supprimées ou anonymisées.

À titre indicatif :

• les données de prospects sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact actif ;
• les données relatives aux clients sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales, comptables et fiscales ;
• les documents comptables et factures peuvent être conservés pendant la durée légale applicable ;
• les données liées aux formations sont conservées pendant la durée nécessaire au suivi administratif, pédagogique et réglementaire de la prestation ;
• les données liées aux cookies et traceurs sont conservées selon les durées précisées dans la page dédiée à la gestion des cookies.

8. Droits des personnes concernées

Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur votre consentement.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Izi IA à l’adresse suivante : edouard.willemsen@izi-ia.fr.

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé dans les cas prévus par la réglementation, notamment en cas de demande complexe.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Sécurité des données

Izi IA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Ces mesures peuvent inclure notamment :

• l’utilisation de connexions sécurisées ;
• la limitation des accès aux données ;
• la protection des comptes et outils utilisés ;
• le recours à des prestataires techniques reconnus ;
• la sensibilisation aux bonnes pratiques de sécurité numérique.

Malgré ces mesures, aucun système ne peut garantir une sécurité absolue. Izi IA invite donc les utilisateurs à rester vigilants lorsqu’ils transmettent des informations en ligne.

10. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou traceurs nécessaires à son bon fonctionnement, ainsi que des cookies de mesure d’audience ou d’amélioration de l’expérience utilisateur.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas de consentement préalable.

Les cookies non essentiels, notamment certains cookies de mesure d’audience, de suivi ou de marketing, ne sont déposés qu’après recueil du consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis.

L’utilisateur peut à tout moment accepter, refuser ou modifier ses choix depuis la page ou le module de gestion des cookies disponible sur le site.

Pour en savoir plus, l’utilisateur peut consulter la page dédiée à la gestion des cookies.

11. Liens vers des sites tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites ou services tiers, notamment des outils de prise de rendez-vous, des plateformes de ressources, des réseaux sociaux ou des sites partenaires.

Izi IA n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers. L’utilisateur est invité à consulter leurs propres politiques de confidentialité.

12. Modification de la politique de confidentialité

Izi IA se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.

13. Contact pour les données personnelles

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Izi IA à l’adresse suivante :

edouard.willemsen@izi-ia.fr

14. Dernière mise à jour

La présente politique de confidentialité a été mise à jour le 29 mai 2026.